Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Détails de l'emploi

    Horaire : temps partiel
    Durée du contrat : permanent
    Fin de l'affichage : 31 décembre 2022

Entreprise

    Centre Equilibre
    87, Rang du Petit-Bois
    Pierreville
    J0G 1J0
    Téléphone : 438 874-0218
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Centre Equilibre situé à Pierreville au Centre du Québec est un centre multidisciplinaire offrant des services de thérapie et de ressourcement et zoothérapie.

    Nous sommes actuellement à la recherche de la personne idéale pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat partiel permanent. Un avant-midi par semaine pour l'instant mais le mandat sera de 2 jours par semaine dès le printemps 2023.

    Responsabilités générales :

    • Assurer la gestion et les inscriptions aux atelier et ou formations
    • Soutenir la présidente dans l'organisation des événements, formations ou ateliers
    • Soutenir l'équipe dans la rédaction et production de documents administratifs
    • Effectuer la tenue de livre (facturation, conciliation bancaire, déclaration TPS-TVQ, déduction à la source, produire les paies, etc.)
    • Maintenir les dossiers de sous traitants et bénévoles à jour
    • Gestion des agendas des intervenants (2 pour le moment)
    • Soutenir les clients dans leurs demande et leurs besoins
    • Tenir a jour les dossiers clients
    • Participer à diverses tâches en fonction des mandats attribués et de ses compétences.

    Formation et expérience :

    • Formation dans un domaine pertinent tel que DEP en secrétariat ou comptabilité combinant 2 années d'expériences
    • Connaissance de SAGE
    • Connaissance de la suite Office

    Compétences souhaitées :

    • Entregent
    • Excellent service à la clientèle
    • Esprit d'équipe
    • Sens de l'organisation
    • Excellente communication écrite et orale
    • Excellent français écrit
    • Discrétion et confidentialité obligatoire
    • Bonne capacité d'apprentissage
    • Intérêt pour la relation d'aide et la santé mentale

    Faire parvenir votre candidature à info@centre-equilibre.ca

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Geneviève Bélanger

    Stagiaires sont bienvenus

    Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :
    • les femmes
    • les personnes autochtones
    • les minorités visibles
    • les minorités ethniques

    Moyen de communication :
    • Courriel

    Courriel :

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