Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités suivants:

Tâches administratives :

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre
• Préparer et effectuer les dépôts.
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques)
• Préparer le rapport annuel
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru
• Toutes autres tâches connexes

Guignolée :

• Recruter des bénévoles pour l'activité
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc.
• Toutes autres tâches connexes

Clinique d’impôts :

• Former les nouveaux bénévoles
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service)
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme
• Accueillir la clientèle, au besoin
• Toutes autres tâches connexes

• Connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique)
• De 3 à 5 ans d'expérience reliés à l'emploi
• Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel et Word
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Habileté relationnelle ainsi qu’au travail d’équipe
• Facilité à travailler sous pression avec différentes clientèles (bénévoles, bénéficiaires, employés, partenaires)
• Attitude saine et positive
• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion
• Connaissance du milieu communautaire

Avantages :

• Vendredi après-midi de congé
• Deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes
• Avantages sociaux
• Très belle ambiance d’équipe