Adjoint administratif ou Adjointe administrative

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un (1) adjoint(e) administratif (ve) au Service des finances et de la trésorerie pour la division des approvisionnements. Sous la supervision de la chef de division en approvisionnement, la ou le titulaire du poste doit effectuer diverses tâches de nature administrative.

• • Alimenter le système de gestion contractuelle 4D-Approv pour chacun des contrats et faire un suivi des documents administratifs
• Effectuer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers
• Participer à l’ouverture des soumissions et effectuer des tableaux comparables, en format Excel, des soumissions reçues
• Procéder à l’adjudication des contrats par courriel incluant la résolution au conseil
• Effectuer des commandes ainsi que les réceptions dans le logiciel prévu à cet effet
• Extraire des statistiques du logiciel pour la rédaction des différents rapports nécessaires à la division
• Rédiger et corriger de lettres, de textes, de rapports ou autres documents dans les styles et formes appropriés à l’aide de matériel informatique tout en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe de ces travaux

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent académique
• Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout)
• Avoir de l’expérience en approvisionnement (un atout)
• Maîtriser les outils technologiques
• Avoir le sens de la rigueur et du travail d’équipe
• Avoir une forte éthique professionnelle
• Être autonome et prendre des initiatives
• Traiter les données chiffrées avec aisance

Nous vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.