Adjoint administratif/Adjointe administrative
Détails de l'emploi
Horaire : temps partiel, 21h à 28h par semaine selon les besoins de l'organisation
Durée du contrat : permanent
Salaire : de 21,76$ à 22,65$/heure selon expérience
Fin de l'affichage : 18 septembre 2020
Entreprise
Responsabilités et prérequis
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
- Utiliser le logiciel comptable Acomba pour traiter les comptes fournisseurs, préparer les factures, les paies et les états financiers;
- Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports, des notes de service et des documents;
- Se charger de l'achat, de la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau ainsi que du matériel pour l'entretien et le fonctionnement de l'organisme;
- Établir et tenir à jour les horaires de travail de l'équipe d'intervenants;
- Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l'organisation.
- Diplôme d'études collégiales en bureautiques/comptabilité ou études universitaires en administration;
- Expérience de 7 à 11 mois;
- Maîtrise du logiciel comptable Acomba;
- Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français écrit et parlé;
- Capacité à travailler avec les outils informatiques et médias sociaux (site Web, Internet, etc.);
- Bonne gestion du temps et des priorités.
Rôle
Assurer le bon fonctionnement du bureau et fournir des services de soutien administratif aux cadres et aux autres employé(e)s.
Description de tâches
Exigences
Notes importantes
Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Marie-Line St-Arnaud, directrice générale
Entrevues: du 21 au 25 septembre 2020
Date d'entrée en fonction: lundi 28 septembre
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation d'ici au vendredi 18 septembre 2020 à 16h00.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Moyen de communication :
• Courriel
