Adjoint administratif/Adjointe administrative

Détails de l'emploi

    Horaire : temps partiel, 21h à 28h par semaine selon les besoins de l'organisation
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : de 21,76$ à 22,65$/heure selon expérience
    Fin de l'affichage : 18 septembre 2020

Entreprise

    La Traversée
    120, chemin Sainte-Anne
    Sorel-Tracy
    J3P 1J8
    Téléphone : 450 746-0400
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Rôle

    Assurer le bon fonctionnement du bureau et fournir des services de soutien administratif aux cadres et aux autres employé(e)s.

     

    Description de tâches

    • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
    • Utiliser le logiciel comptable Acomba pour traiter les comptes fournisseurs, préparer les factures, les paies et les états financiers;
    • Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports, des notes de service et des documents;
    • Se charger de l'achat, de la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau ainsi que du matériel pour l'entretien et le fonctionnement de l'organisme;
    • Établir et tenir à jour les horaires de travail de l'équipe d'intervenants;
    • Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l'organisation.

    Exigences

    • Diplôme d'études collégiales en bureautiques/comptabilité ou études universitaires en administration;
    • Expérience de 7 à 11 mois;
    • Maîtrise du logiciel comptable Acomba;
    • Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français écrit et parlé;
    • Capacité à travailler avec les outils informatiques et médias sociaux (site Web, Internet, etc.);
    • Bonne gestion du temps et des priorités.

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Marie-Line St-Arnaud, directrice générale

    Entrevues: du 21 au 25 septembre 2020
    Date d'entrée en fonction: lundi 28 septembre
    Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation d'ici au vendredi 18 septembre 2020 à 16h00.
    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Moyen de communication :
    • Courriel

    Courriel :

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