Adjoint ou Adjointe au service et à la comptabilité

Le rôle de l'adjoint ou de l'adjointe au service et à la comptabilité est central en ce sens où il est à la fois la porte d'entrée dans l’entreprise pour les clients et un facilitateur essentiel pour le reste de l’équipe.

La personne recherchée pour remplir ce rôle aura comme principales responsabilités de :

• Gérer rigoureusement l’agenda et les boîtes de réception afin que les courriels soient traités en fonction de leur priorité
• Filtrer les demandes des clients reçues par téléphone ou courriel, les catégoriser et en assurer le suivi dans les standards de délais de retour
• Supporter les clients lorsque la demande est dans son champ de compétence
• Recevoir les documents électroniques et papiers des clients et les classer dans les dossiers
• Analyser sommairement les documents reçus afin d’en assurer la conformité
• Valider le contenu des dossiers et rechercher l’information pour s’assurer qu’ils soient complets, au besoin effectuer des suivis auprès des clients pour l’obtention de leurs documents
• Valider les échéances des clients et organiser le travail dans le but de les respecter
• Rechercher l’information requise lorsque les clients ont de nouveaux fournisseurs
• Gérer l’organisation physique et informatique du bureau
• Collaborer à l’amélioration continue de l’organisation du travail et des méthodologies en place
• Collaborer aux tâches de dépôts, paiement des fournisseurs, facturation, tenue de livres et paies
• Collaborer dans la préparation des dossiers lors des vérifications financières
• Apporter un support informatique auprès de ses collègues
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée comme la bureautique et la comptabilité
• Se définir comme une personne proactive, autonome et efficace
• Savoir bien structurer son travail pour mener plusieurs dossiers à la fois
• Avoir un sens de l’organisation très développé et savoir bien gérer les priorités
• Aimer le travail d’équipe et être dynamique
• Avoir de la facilité avec la communication et offrir un service à la clientèle impeccable
• Agir de façon éthique et avec beaucoup de professionnalisme
• Détenir une grande capacité d’adaptation et être à l’aise avec le travail sous pression
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
• Détenir de bonnes compétences en informatique
• Connaitre les logiciels de comptabilité Sage et Acomba (atout)

Avantages :

• Équipe enthousiaste et dynamique
• 5 jours par année de congés de maladie payés
• Des dîners mensuels au restaurant
• Des activités spéciales variées en cours d’année
• 5 jours de congés payés dans le temps des Fêtes et une activité de type petit voyage pour le souligner
• La participation à un bonus de fin d’année
• La cotisation à un REER après 1 an de service

À propos de Gestion Annie Blanchette CPA inc. :

Gestion Annie Blanchette CPA inc. est une firme de gestion financière qui se spécialise auprès des organismes sans but lucratif. Sa mission est d’aider ses clients à se concentrer sur ce qu’ils font de mieux pendant que l’équipe s’occupe, pour eux, de mandats avec lesquels ils sont moins familiers ou pour lesquels ils manquent de temps.