Adjoint ou Adjointe à la direction générale et à l'accueil

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, 35 heures/semaine
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : un salaire annuel des plus compétitifs assorti d’une gamme d’avantages sociaux (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.)
    Fin de l'affichage : 15 juillet 2022

Entreprise

    Développement Économique Pierre-De Saurel
    26, place Charles-De Montmagny, bureau 210
    Sorel-Tracy
    J3P 7E3
    Téléphone : 450 742-5933
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Sommaire de l'emploi :

    Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil, exécute diverses tâches de soutien administratif pour la direction générale, et de soutien technique et logistique dans le cadre des relations publiques et de communication de DÉPS. Il.elle devra aussi assumer les tâches reliées à l’accueil et à la réception.

    Tâches :

    Parmi les tâches dévolues à sa fonction, l’adjoint.e à la direction générale et à l’accueil doit :

    • Effectuer le soutien administratif à la direction générale
    • Effectuer le suivi logistique pour les comités et le conseil d’administration
    • Effectuer la mise en page de divers documents pour la direction générale
    • Faire le classement régulier, l’archivage et la destruction des dossiers de la direction générale et du DÉPS
    • Faire le suivi logistique d’évènements et l’organisation d’activités de communication
    • Réaliser toutes autres tâches s’intégrant dans le champ d’intervention du poste ou commandant la compétence de la personne qui l’occupe
    • Traiter les appels téléphoniques non traités par le système de réponse automatisée de DÉPS, donne les informations requises, oriente les demandeurs vers les bons services et les bonnes personnes s’il y a lieu.
    • Accueillir les visiteurs se présentant à la réception, les renseigne, les dirige auprès des bons services et bonnes personnes s’il y a lieu
    • Voir au premier traitement de la correspondance et de l’envoi ou de la réception de tout courrier du DÉPS incluant l’affranchissement si nécessaire
    • Voir à la gestion de l’utilisation des salles et de l’équipement prêté
    • Assister et soutenir techniquement les employés pour le photocopieur et le système téléphonique

    Exigences :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience jugée pertinente
    • Un minimum de 2 ans d’expérience dans son secteur d’activité
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit
    • Maîtrise de l’anglais oral et écrit (atout)
    • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
    • Posséder un permis de conduire valide

    Avantages :

    • Un horaire flexible selon la politique de télétravail en vigueur
    • Un poste permanent, temps plein (35h/semaine)
    • Un salaire annuel des plus compétitifs assorti d’une gamme d’avantages sociaux (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.)
    • Une ambiance de travail saine et une équipe passionnée
    • Une grande autonomie pour tous les employés

    À propos de Développement Économique Pierre-De Saurel : 

    Développement économique Pierre-De Saurel (DÉPS) est un organisme à but non lucratif (OBNL) géré par des gens du milieu provenant des différents secteurs économiques de la Municipalité régionale de comté (MRC) de Pierre-De Saurel.

    La mission de DÉPS est de contribuer au développement économique, par la création d’emplois durables en soutenant et en stimulant l’entrepreneuriat, y compris l’entrepreneuriat en économie sociale, auprès des porteurs de projets d’affaires de la MRC de Pierre-De Saurel, et de participer au développement régional en collaboration avec les partenaires socioéconomique.

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Jacqueline Poncy

    Faites parvenir votre candidature et votre lettre de motivation au plus tard le 15 juillet à 16
    heures par courriel à : info@depsregion.com avec la mention Adjointe/adjoint à la direction.

    Remerciant tous les postulants, seules les candidatures retenues seront convoquées pour une
    entrevue. Le DÉPS adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

    Moyen de communication :
    • Courriel

    Courriel :

Services Québec Concilivi Agir ensemble contre l’intimidation en milieu de travail