Adjoint ou Adjointe à la direction générale et aux élus ou aux élues

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, 32,5 heures/semaine
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : rémunération compétitive indexée chaque année
    Fin de l'affichage : 14 août 2022

Entreprise

    Ville de Saint-Joseph-de-Sorel
    700, rue Montcalm
    Saint-Joseph-de-Sorel
    J3R 1C9
    Téléphone : 450 742-3744
    Télécopieur : 450 742-1315
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Vous recherchez un défi stimulant? La Ville de Saint-Joseph-de-Sorel désire s’adjoindre une perle rare pour son nouveau poste d’adjoint ou adjointe à la direction générale et aux élus ou aux élues.

    Sommaire du poste :

    Sous l’autorité du directeur général, la personne gère les formalités administratives de la direction générale ainsi que des élus et des élues et s’acquitte du secrétariat du directeur général ainsi que du maire.

    Tâches :

    • Intervenir dans une multitude de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur général ou le maire et en exercer les suivis appropriés
    • Composer des lettres et des communiqués à partir d’informations générales (apparence soignée et professionnelle)
    • Rédiger et confectionner des rapports, tableaux, formulaires et autres documents et préparer des notes confidentielles
    • Collaborer à la rédaction de règlements, de procès-verbaux, de rapports et effectuer les recherches nécessaires (volet légal)
    • Composer des résolutions à partir de documents ou de demandes
    • Respecter les formalités prévues à la loi à l’égard des résolutions, des règlements ou de tous les actes du Conseil notamment en ce qui concerne les avis publics et les approbations à obtenir
    • Tenir à jour et conserver le livre des délibérations, des règlements ainsi que différents registres
    • Interpréter les requêtes acheminées au directeur général ou aux élus, répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements, régler certaines situations problématiques et s’assurer du suivi de celles à être traitées par le directeur général ou par le maire
    • Trouver, recommander ou appliquer des solutions lorsqu’une situation l’exige
    • Exercer un rôle-conseil auprès du personnel administratif
    • Convoquer les participants aux réunions et en assurer la préparation administrative
    • Traiter la correspondance et les courriels de la Ville (ville@vsjs.ca), répartir ceux-ci selon les services ou les besoins et donner suite à ceux de son ressort
    • Rechercher des informations ou des documents et présenter le résultat de ses recherches au directeur général ou au maire
    • Agir à titre de responsable de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
    • Gérer les assurances, les plaintes et les réclamations adressées à la Ville
    • Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention gouvernementale
    • Analyser et produire des déclarations et redditions de comptes auprès des gouvernements en lien avec les activités de la Ville
    • Numériser, photocopier, classer et archiver des dossiers ou des documents
    • Exécuter toute autre tâche et responsabilité que lui confère le directeur général

    Exigences et qualifications :

    • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en bureautique, en techniques juridiques, en droit, en administration ou tout autre domaine connexe. Une expérience de 10 ans à titre d’assistant ou d'assistante, d’adjoint ou d'adjointe ou de secrétaire de direction peut remplacer le diplôme d’études collégiales ou universitaires
    • Expériences pertinentes d’au moins cinq ans à titre d’assistant ou d'assistante, d’adjoint ou d'adjointe ou de secrétaire de direction
    • Communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (français de qualité)
    • Capacité à accomplir des tâches diversifiées, à prioriser quotidiennement le travail à exécuter et à produire un travail de qualité sous pression ainsi que dans des délais impartis
    • Maîtriser Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
    • Connaissance du milieu municipal ou scolaire ou institutionnel (atout)
    • Sens des priorités, des responsabilités, de la planification, de l’organisation, de la collaboration et de l’initiative
    • Souci du détail et de la précision
    • Diplomatie, honnêteté, discrétion, autonomie, débrouillardise et implication

    Avantages : 

    • Poste syndiqué de 32,5 heures par semaine (termine à 13 heures les vendredis)
    • Autres avantages très intéressants : rémunération compétitive indexée chaque année; assurances payées à 100 %, régime de retraite simplifié, fermeture du bureau durant les vacances de la construction, nombre de jours de fête chômés et payés ainsi que de congés sociaux au-dessus de la moyenne, jours de maladie monnayable, allocation d’ancienneté, activités de perfectionnement aux frais de la Ville, possibilité d’un congé autofinancé, et autres
    • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible.

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Patrick Delisle

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une copie de diplôme au plus tard le 14 août 2022, par courriel, au ville@vsjs.ca ou à l’adresse postale suivante :

    Ville de Saint-Joseph-de-Sorel
    700, rue Montcalm, Saint-Joseph-de-Sorel (Québec) J3R 1C9

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La Ville offre des chances d’emploi égales à tous.

    Moyen de communication :
    • Téléphone
    • Courriel
    • En personne
    • Par la poste

    Courriel :

Services Québec Concilivi Agir ensemble contre l’intimidation en milieu de travail