Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Sous la responsabilité du Maître de port, la personne titulaire du poste agit comme soutien à l’administration. Elle collabore au bon fonctionnement du Parc nautique Regard-sur-le-fleuve et du Parc nautique de Saurel, tant pour l’administration des activités quotidiennes des marinas que pour le service à la clientèle. Elle participe à organiser, planifier et diriger la section administrative de la Marina.

• Maîtriser les règlements généraux de la corporation et veiller à leurs applications
• Préparer et donner certaines formations de niveau administratif aux employés de l’accueil, si nécessaire
• Prendre action dans certains dossiers auprès des fournisseurs et des partenaires
• Préparer les demandes de soumission selon les besoins et les soumettre pour approbation
• Faire la saisie de différents rapports/documents ou données sur différents logiciels ou programmes en ce qui a trait aux membres, aux locataires saisonniers ou aux mises à l’eau
• Saisir différents documents sur ordinateur suite à certaines actions qui ont été prises ou à certaines demandes du Maître de port ou du Conseil d’Administration
• Répondre aux clients qui se présentent au bureau administratif et bien les diriger en fonction de leurs besoins
• En l’absence du Maître de port, prendre des décisions concernant certains dossiers qui demandent une action immédiate et rendre compte par la suite par écrit à celui-ci
• S’assurer d’avoir les heures de travail, allocations de dépenses de tous les employés et faire parvenir au service de la paie suite à l’approbation du Maître de port
• Travailler en collaboration avec le Maître de port dans les prévisions salariales, les prévisions budgétaires et les projets
• Préparer les documents pour le vérificateur à la fin de l’année financière
• Travailler en collaboration avec le Maître de port dans les dossiers avec la ville
• Assurer un suivi complet sur les achats et les ventes journalières pour chacun des parcs
• Répondre aux appels téléphoniques au besoin et diriger les appels
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier, courriels et les correspondances
• Effectue toutes autres tâches jugées nécessaires
• Toutes autres tâches reliées à l'emploi

• Détenir un diplôme d’études secondaires
• Bonne connaissance et expérience en tenue de livres
• Expérience en gestion et supervision de personnel
• Bonne connaissance des systèmes informatiques, incluant les logiciels de gestion reliés à la tenue de livres et à la comptabilité (Acomba)
• Avoir de l’autonomie
• Posséder de l’initiative
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
• Être orienté vers le client et le travail d’équipe
• Avoir une bonne communication interpersonnelle
• Posséder un véhicule (dépôts à effectuer à la caisse – frais de déplacement payés par l’employeur)
• Être bilingue (atout)

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention d’un maximum de deux (2) pages avant 17h00, le 22 mars 2024.