Adjoint administratif ou Adjointe administrative

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Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et expérimenté(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la bonne gestion administrative et comptable de l’entreprise.

• Répondre au courriel et faire un suivi avec le client, fournisseurs et généraux
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, contrats, rapports, soumissions)
• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Soutenir les gestionnaires et chargés de projets dans diverses tâches administratives.
• Faire les demandes de certificat d’assurance auprès de l’assureur
• Faire les demandes de cautionnements pour le BSDQ

Comptabilité :

• Faire la facturation tous les mois.
• Faire les paiements fournisseurs
• Faire un suivit des factures et paiements avec les clients
• Une fois par année faire la préparation des documents de fin d’année pour le comptable
• Effectuer le suivi des paiements, conciliations bancaires et entrée de données financières.
• Faire les déclarations CCQ, retenues à la sources et taxes

Construction :

• Préparer et transmettre les rapports mensuels à la CCQ et à la CNESST.
• Connaitre la CCQ en générale
• Garder les employés et employeur à jour
• Faire lettre conformité CCQ et CNESST pour les projets

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en administration et comptabilité, idéalement dans le milieu de la construction.
• Bonne connaissance des règles et processus liés à la CCQ, CNESST, et/ou des contrats de construction.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Excel avancé).
• Connaissance d’un logiciel comptable Acomba – un atout important.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Autonomie, discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.

Conditions et avantages

• Salaire selon expérience
• Horaire flexible et environnement de travail respectueux et dynamique
• Vacances et férié de la construction
• Bureaux modernes, lumineux et bien situés.