Adjointe administrative ou Adjoint administratif avec base en comptabilité

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Dans un environnement dynamique propre au secteur de la construction, relevant de la direction, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la saine gestion financière des projets. En étroite collaboration avec l’équipe, elle contribue à assurer l’exactitude des données de paie, la coordination efficace des outils de planification et de gestion des heures, ainsi qu’une facturation rigoureuse alignée avec l’avancement des travaux.

Par son implication dans le suivi administratif et financier des projets, elle participe directement à l’optimisation de leur rentabilité. Ce rôle requiert une excellente capacité d’organisation, un sens aiguisé des priorités et une autonomie permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme, dans un contexte où les échéanciers et la précision sont essentiels.

• Gestion des appels, courriels et suivis clients
• Classement et organisation des dossiers
• Préparation de documents administratifs, entre autres RBQ / CCQ
• Entrée de données comptables
• Facturation clients
• Suivi de projets
• Gestion / Soutien à la paie
• Gestion du logiciel de poinçons
• Diverses tâches connexes

• Expérience en administration et/ou comptabilité
• Bonne organisation et autonomie
• Sens des priorités
• Professionnalisme et discrétion
• Aisance avec Excel et logiciels comptables (ex. Sage 50, QuickBooks)
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

• Emploi stable à temps plein
• Salaire compétitif selon expérience
• Ambiance dynamique
• Possibilité d’avancement