Adjointe administrative ou Adjoint administratif et mandat spécial en communication, marketing et philanthropie

Tâches administratives :

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre
• Préparer et effectuer les dépôts
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés a volet informatique.
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques)
• Préparer le rapport annuel
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru

Guignolée (septembre à décembre) :

• Recruter des bénévoles pour l'activité
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc.

Clinique d’impôts (janvier à avril) :

• Former les nouveaux bénévoles
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service)
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme
• Accueillir la clientèle, au besoin

Tâches liées au mandat spécial en collaboration avec le directeur général :

Volet Communication et marketing :

• Assure les activités de représentations et communications de l’organisme
• Élabore la stratégie globale de communication afin de faire connaitre le CABBR dans le milieu des entreprises et auprès de la clientèle
• Maintient et développe les relations avec les différents médias (télévision, journaux, radio). Elle s’assure que les communiqués et les articles de presse nécessaires soient écrits et envoyés aux partenaires médias
• Effectue la gestion des réseaux sociaux

Volet Philanthropie :

• Planifie, organise, coordonne et réalise toutes les activités liées à la sollicitation de l’aide financière et matérielle des entreprises (collecte de fonds et projets spéciaux)
• Documente les dossiers relatifs aux donateurs éventuels
• Effectue régulièrement le bilan des activités de collecte de fonds, l’analyse et le repositionnement stratégique (au besoin) et prépare les rapports pour la directrice générale et les membres des comités
• Recherche activement les nouvelles possibilités de subventions et en faire la demande

Toutes autres tâches connexes.

• Connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique)
• Années d'expérience reliées à l'emploi : De trois ans (3) à moins de cinq (5) ans (comme adjointe et / ou pour communication-marketing, philanthropie).
• Description des compétences et qualités requises :
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Accès, PowerPoint, Exel, Word, Teams).
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Habileté relationnelle reconnue ainsi qu’au travail d’équipe
• Capacité à performer dans un contexte exigeant
• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion
• Avoir une excellente maitrise orale et écrite du français et de l’anglais
• Avoir des aptitudes pour saisir les opportunités de réseautage
• Capacité à établir des liens
• Excellentes aptitudes d’organisation, de planification et de réalisation d’évènements d’envergure
• Être en mesure d’effectuer les tâches administratives et de gestion
• Connaissance du milieu communautaire, un atout

Avantages :

• Vendredis après-midi en congé
• Deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes
• Avantages sociaux
• Très belle ambiance d’équipe