Adjointe administrative ou adjoint administratif
Détails de l'emploi
Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : À discuter
Fin de l'affichage : 30 novembre 2026
Entreprise
Location FGL 1983 inc.
1610, rue Bourget
Sorel-Tracy
J3R 4X2
Téléphone : 450 742-5634
Site internet : https://www.locationfgl.com
Responsabilités et prérequis
Tâches :
- Vérifier et traiter les courriels;
- Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
- Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
- Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
- Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
- Traiter les demandes d'ouverture de compte;
- Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
- Inscrire les employés aux assurances collectives;
- Traiter les dossiers de la CNESST;
- Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;
- Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
- Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin.
Exigences :
- Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
- Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
- Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
- Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Permis de conduire valide.
Autres (avantages, conditions de travail, informations importantes à savoir) :
- Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur.
