Adjointe administrative ou Adjoint Administratif - volet secrétariat

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Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple avec constant dérangement. 

Principales responsabilités

*Sous la responsabilité de les directions,

• Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services,
• Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux,
• Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.,
• Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision,
• Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes),
• Responsable de l’archivage de toute la documentation,
• Gestion de l’agenda de la direction,
• Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants,
• Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel,
• Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets,
• Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc.,
• Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes,
• Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections,
• Toutes autres tâches connexes.

• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale,
• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.),
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout).