Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Relevant du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de la sécurité de l’ensemble des aspects entourant l’entreprise. La personne devra surveiller l’établissement avec les équipements mis à sa disposition et effectuer diverses tâches administratives. L'entreprise se spécialise dans la transformation du cannabis plus spécifiquement dans la fabrication de joints préroulés.

• Gérer l’entrée et la sortie du personnel, des vendeurs et des invités dans l’établissement
• Fournir les puces d’accès aux personnes autorisées et mettre en oeuvre des procédures d’intervention en cas de non-respect des mesures de contrôle d’accès
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux correspondances
• Filtrer et transférer les communications vers les personnes concernées
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble des départements (Marketing, Ressources humaines, Assurance qualité, etc.)
• Effectuer de la saisie de données et de la tenue de dossier
• Accomplir toutes autres tâches connexes

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline connexe
• Minimum de 2 années d’expérience pertinentes en lien avec le poste
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Bilingue (atout)
• Autonomie, sens de l’organisation et de la planification