Adjointe ou Adjoint juridique - Technicienne ou Technicien juridique - Secrétaire

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Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d'une Adjointe juridique / Technicienne juridique / Secrétaire afin de compléter son équipe.

• Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire;
• Correspondances diverses selon les dossiers ;
• Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information ;
• Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins ;
• Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude ;
• Préparation de copies authentiques ;
• Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ;
• Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ;
• Fermeture de dossiers sur Pronotaire;
• Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude ;
• Bonne organisation et gestion des dossiers.

• Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat;
• Diplôme en techniques juridiques, un atout ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout;
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows ;
• Expérience dans une étude de notaires, un atout ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur et minutie ;
• Autonomie et débrouillardise.

Poste permanent à temps plein ou à temps partiel de jour et en présentiel.