Adjointe ou Adjoint juridique

  **Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Si vous êtes une personne qui a le service à la clientèle à cœur, que vous êtes à l’aise avec le contact client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et convivial, cette offre est pour vous !

La personne que nous recherchons doit avoir des aptitudes avec le service à la clientèle, être rigoureuse, avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à travailler en équipe. La discrétion, le professionnalisme et le respect de la confidentialité sont également des critères primordiaux.

Tâches demandées :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace;
• Donner des informations sur nos services et nos tarifs aux clients;
• Procéder à l'ouverture de dossiers dans notre logiciel de gestion ProNotaire;
• Assister le notaire dans diverses tâches administratives (préparation de documents, copies d'acte, envois postaux, demande de documents au Directeur de l'État civil, recherches de testaments et de mandats, etc.);
• Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients;
• Veiller à la réception et à l'envoi du courrier;
• Veiller à la gestion des fournitures;
• Etc.

• technique juridique ou de secrétariat;
• maîtrise de la langue française ;
• maîtrise des différents logiciels Office 365;
• connaissance du logiciel ProNotaire un atout.

Le bureau étant fermé  pendant la période des Fêtes, vous aurez deux semaines de vacances supplémentaires, avec salaire.