Archiviste (emploi d'été étudiant/étudiante)

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, 30 heures/semaine
    Durée du contrat : temporaire, 9 semaines
    Salaire : rémunération et avantages sociaux compétitifs
    Fin de l'affichage : 30 mai 2022

Entreprise

    Ville de Saint-Ours
    2531, Immaculée-Conception
    Saint-Ours
    J0G 1P0
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Sommaire du poste :

    Sous l’autorité de la directrice générale/greffière-trésorière, la personne au poste d’archiviste, conformément aux dispositions de la Loi des Cités & Villes du Québec et est responsable de l’application de la loi sur les archives.

    Tâches :

    • Responsable de la planification, l’organisation, l’exécution et le contrôle des activités de numérisation des dossiers en conformité avec les politiques et les lois en vigueur 
    • Effectuer le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services municipaux, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels et voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et en faire rapport à son supérieur
    • Fournir un support administratif à l’adjointe à la direction
    • Superviser les services d’accueil et de secrétariat

    Exigences :

    • Études en cours en administration, technique juridique ou autre formation pertinente au poste
    • Excellentes habilités d’analyse de documents légaux
    • Aptitudes certaines pour le travail en équipe, l’analyse synthèse et la communication orale et écrite, combinées à un bon jugement, une capacité d’organisation démontrée (respect des échéanciers)
    • Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
    • Esprit analytique et souci du détail
    • Maîtrise de suite MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Accès, Outlook)
    • Intégrité, loyauté et sens de l’éthique sont essentiels

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Madame Pascale Dalcourt, directrice générale

    Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitae par la poste à l’attention de :

    Madame Pascale Dalcourt, directrice générale
    2531, Immaculée-Conception
    Saint-Ours (Québec) J0G 1P0
    OU
    Par courriel : dg@saintours.qc.ca

    Moyen de communication :
    • Courriel
    • Par la poste

    Courriel :

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