Assistant secrétaire-trésorier/Assistante secrétaire-trésorière

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, 32,5 heures/semaine
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : 32,87$/heure
    Fin de l'affichage : 23 janvier 2022

Entreprise

    Ville de Saint-Joseph-de-Sorel
    700, rue Montcalm
    Saint-Joseph-de-Sorel
    J3R 1C9
    Téléphone : 450 742-3744
    Télécopieur : 450 742-1315
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    La Ville de Saint-Joseph-de-Sorel est à la recherche d’une personne expérimentée et dynamique pour occuper le poste d’assistant(e) secrétaire-trésorier(ère).

    Description sommaire :

    Relevant du Directeur général et Secrétaire-trésorier, le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de la Ville.

    Descriptions des tâches :

    • Préparer les prévisions budgétaires, les suivis budgétaires, les rapports financiers mensuels et le rapport financier annuel (MAMH)
    • Payer les factures dans le respect des procédures en vigueur (crédits disponibles, ententes, autorisations, appariement, codification, saisie, traitement)
    • Produire la paie des employés et des élus, les relevés d’emploi ainsi que les T4, T4A, relevés 1 et les sommaires
    • Observer et compiler les données financières, les liquidités de la Ville et s’assurer de leur exactitude
    • Concilier mensuellement les comptes bancaires de la Ville
    • Faire rapport de l’état des recettes et dépenses selon la fréquence demandée
    • Suivre les dépenses d’investissements, des coûts des règlements d’emprunt et des soldes disponibles
    • Assurer les suivis nécessaires aux redditions internes et externes
    • Organiser le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs
    • S’assurer que les règlements, les politiques et les procédures de contrôle interne sont adéquats et respectés
    • Préparer les dossiers de subvention
    • Maintenir les paramètres appropriés ainsi qu’une documentation adéquate et assurer la formation des usagers du système informatique financier
    • Participer, avec l’ensemble du personnel, à l’atteinte des objectifs de la Ville
    • Exécuter toute autre tâche en lien avec la mission du poste offert

    Exigences et qualifications : 

    • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou l’équivalent, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes
    • Expérience d’au moins 2 ans en comptabilité
    • Connaissance du milieu municipal est considérée comme un atout
    • Compréhension générale des principes comptables
    • Connaissance des logiciels municipaux de PG (Acceo municipal) est un atout
    • Connaissance approfondie de la Suite MS Office (Excel, plus spécifiquement)
    • Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle
    • Esprit d’analyse, synthèse, jugement, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur
    • Autonomie et initiative
    • Esprit d’équipe, courtoisie et tact
    • Habilité de communication et maîtrise du français écrit

    Conditions :

    • Horaire de travail : lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 30 à 13 h (32,5 heures/semaine)
    • Les conditions de travail sont déterminées à la convention collective en vigueur
    • La date d’entrée en fonction est à discuter avec le(la) candidat(e)

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Martin Valois

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une copie de diplôme au plus tard le 23 janvier 2022, avec la mention « AST-20220123 », par courriel au mvalois@vsjs.ca ou à l’adresse suivante :

    M. Martin Valois, Directeur général et Secrétaire-trésorier
    Ville de Saint-Joseph-de-Sorel
    700, rue Montcalm
    Saint-Joseph-de-Sorel, Québec, J3R 1C9

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La Ville offre des chances d’emploi égales à tous.

    Moyen de communication :
    • Courriel
    • Par la poste

    Courriel :

Services Québec Concilivi Agir ensemble contre l’intimidation en milieu de travail