Chef de division en approvisionnement

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : classe 8 selon la Politique de gestion et de rémunération des cadres de la Ville de Sorel-Tracy
    Fin de l'affichage : 22 novembre 2019

Entreprise

    Ville de Sorel-Tracy
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’un ou d’une chef de division en approvisionnement. Sous la supervision du directeur ou de la directrice des Finances, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités reliées à l'achat ou à l'obtention, pour tous les services de la municipalité, de biens, équipements et services. Elle dirige et contrôle, le cas échéant, le personnel affecté à la Division de l'approvisionnement.


    DESCRIPTION DE TÂCHES


    Planification, organisation, coordination

    • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les programmes, les activités et les ressources de la Division de l’approvisionnement, et ce, en conformité avec les objectifs et orientations de la Ville de Sorel-Tracy;
    • Fixer les objectifs et les orientations de sa division en fonction des demandes du directeur de la directrice des Finances et en assurer le suivi;
    • Mettre en place les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement public;
    • Gérer le processus des appels d’offres publics ainsi que les demandes de prix pour tous les types de contrats : d’approvisionnement, de construction, de services professionnels et d’autres services;
    • Élaborer un calendrier de planification et de suivi des appels d’offres;
    • Superviser et participer au processus de préparation des plans et devis et des autres documents requis lors d’appels d’offres;
    • S’assurer de la publication des appels d’offres et des addendas sur le SEAO;
    • Procéder à l'analyse des différentes soumissions en regard des normes et des spécifications établies et formuler les recommandations d'achat en tenant compte des politiques et des lois en vigueur;
    • Mettre en place des mesures de contrôle et s’assurer que tous les gestionnaires respectent les directives administratives, la politique d’approvisionnement et le règlement sur la gestion contractuelle;
    • Préparer annuellement le rapport sur l’application du règlement sur la gestion contractuelle;
    • Recevoir, analyser la recevabilité et traiter les plaintes découlant de la gestion contractuelle;
    • Élaborer des directives administratives et de nouvelles politiques d’approvisionnement, et tenir à jour le règlement sur la gestion contractuelle;
    • Informer et conseiller les différents services sur les façons de faire, le respect de nos politiques et des lois en vigueur concernant le processus de gestion contractuelle;
    • Concevoir et diffuser de la formation, de la documentation et développer des gabarits pour les différents services;
    • Élaborer, proposer et faire évoluer les critères de pondération des appels d'offres;
    • Agir à titre de secrétaire sur le comité de sélection;
    • Rechercher et proposer de nouvelles sources, de nouveaux modes d’approvisionnement et s’assurer d’obtenir les meilleurs prix;
    • Discuter, analyser et voir au renouvellement des contrats avec les fournisseurs actuels et/ou éventuels et communiquer les recommandations;
    • Coordonner les activités du magasin de façon à maintenir en inventaire les pièces, les matériaux et les biens nécessaires permettant de répondre rapidement aux demandes des divers services;
    • Gérer tout le processus d’achat et l’inventaire des produits de carburant;
    • Disposer des biens excédentaires selon les règles établies;
    • Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence, lorsque requis;
    • Élaborer des tableaux de bord et une base de données des coûts, soumettre des rapports qualitatifs et quantitatifs sur les appels d’offres, les achats et l’inventaire, et présenter les recommandations appropriées à son supérieur immédiat;

    Gestion des ressources humaines

    • Superviser le travail d’une équipe d’employés et déterminer le besoin en personnel supplémentaire;
    • Appliquer les dispositions de la convention collective, maintenir la discipline et les mesures disciplinaires si nécessaire pour la division;
    • Participer aux embauches du nouveau personnel de la Division de l’approvisionnement;
    • Planifier et organiser la formation des ressources humaines de sa division;
    • Évaluer le personnel sous sa supervision dans un esprit d’amélioration continue;

    Gestion budgétaire

    • Préparer annuellement le projet du budget et le plan triennal de la Division de l'approvisionnement pour fins d'approbation par son supérieur immédiat. S'assurer que le budget approuvé soit respecté et que les dépenses encourues soient justifiées;
    • S’assurer de l’utilisation économique et efficace des moyens et ressources mis à sa disposition pour la réalisation des objectifs de sa division;

    Représentation

    • Prendre en charge la gestion des fournisseurs (portail des fournisseurs, devis, négociation, contrat, etc.);
      encontre avec le Groupe des Approvisionneurs des Secteurs Publics et Parapublics (G.A.S.P.P);
    • Établir, entretenir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
    • Représenter le trésorier ou la trésorière ou le directeur ou la directrice des Finances dans différents comités à sa demande;

    Contribution à l’équipe

    • Élaborer et proposer des politiques et des procédures à son supérieur;
    • Procurer au directeur ou à la directrice des Finances l’assistance nécessaire dans son domaine d’expertise;
    • Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service ou celle demandée par son supérieur.

    EXIGENCES

    • Baccalauréat en gestion des opérations, concentration gestion des approvisionnements ou en administration des affaires concentration gestion de la chaîne d’approvisionnement ou l’équivalent académique. *Diplôme d’approvisionneur professionnel agréé et membre de l’ACGA ou de la COMAQ constituent des atouts.
    • Posséder cinq (5) années d’expérience dans un emploi similaire ;
    • Connaissance du cadre légal et réglementaire régissant les approvisionnements et les appels d’offres dans le secteur municipal;
    • Connaissance des méthodes et techniques reliées aux processus d’approvisionnement en biens et services, à la gestion et au contrôle de l’inventaire et de la distribution du matériel;
    • Connaissance en gestion budgétaire;
    • Habileté à gérer du personnel syndiqué ;
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
    • Bonne maîtrise du français et des techniques de rédaction de rapports;
    • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
    • Aimer négocier;
    • Être un bon communicateur;
    • Aimer le travail d’équipe.
    • Être un bon communicateur ;
    • Aimer le travail d’équipe.

Notes importantes

    CONDITIONS
    Poste cadre permanent, classe 8 selon la Politique de gestion et de rémunération des cadres de la Ville de Sorel-Tracy.

    Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae, leur copie de diplôme et le formulaire de demande d’emploi disponible au www.ville.sorel-tracy.qc.ca avant 15 h le vendredi 22 novembre 2019, en ligne ou par une des façons suivantes :
    Concours no 2019-11-22-03
    Service des ressources humaines
    Ville de Sorel-Tracy
    3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
    Sorel-Tracy (Qc) J3P 7K1
    Courriel : rh@ville.sorel-tracy.qc.ca
    Télécopieur : 450 780-5649
    Internet : www.ville.sorel-tracy.qc.ca

    Nous vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

    Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à communiquer par courriel au rh@ville.sorel-tracy.qc.ca.

    Moyen de communication :
    • Courriel
    • Via ce site : https://www.ville.sorel-tracy.qc.ca/

    Courriel :

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