Coordonnateur / Coordonnatrice dotation & mobilisation

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, du lundi au vendredi de jour (40 heures/semaine)
    Durée du contrat : permanent
    Salaire : à discuter
    Fin de l'affichage : 26 juillet 2019

Entreprise

    Transport Vilmik
    4141 B, route Marie-Victorin
    Saint-Robert
    J0G 1S0
    Téléphone : 450 782-2772
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Visant à promouvoir notre marque employeur, attirer des chauffeurs de qualité au sein de Transport Vilmik et fournir un soutien administratif ressources humaines en étant une porte d’entrée aux questions RH.

    • Repérer des talents et initier des appels pour de futurs candidats;
    • Coordonner le recrutement et la sélection d’employés avec le recruteur.
    • Gérer le processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés (Chauffeurs et administratifs);
    • Collaborer à des dossiers quotidiens de gestion du rendement, de relations avec les employés, de mobilisation de la main-d’œuvre et d’application de politiques RH;
    • Répondre à des questions sur les normes d’entreprises et normes du travail pour les employés;
    • Gérer les dossiers d’employés (absentéisme et gestion des vacances), mises à jour de dossier (changement d’adresse, etc) et les entrer au dossier informatique;
    • Créer des dossiers d’employés, modifier et terminer des employés en s’assurant de respecter toutes les étapes administratives;
    • Faire le volet accueil administratif des employés chauffeurs, bureau et garage;
    • Coordonner les tests de pré-sélection, les roads tests et les enquêtes préemploi et autres étapes de sélection; organisation des entretiens d’embauche, établissement des contrats de travail) ;
    • Imprimer les guides et outils pour les chauffeurs et employés de bureau;
    • Assurer une mise à jour des descriptions de tâches et rédiger toute correspondance relative aux ressources humaines.
    • Maintenir des tableaux de statistiques pour plusieurs sujets ressources humaines : absentéisme; discipline, taux de roulement.;
    • Organiser et participer à des événements de recrutement, participer aux foires d’emplois, activités de réseautage, développer des partenariats avec les écoles et assurer une présence auprès de celles-ci;
    • Assurer l’affichage de postes sur le site carrière et autres médias;
    • Participer au processus de recrutement d’immigrants;
    • Participer à des projets de subventions;
    • Être en communication constance avec des prospects chauffeurs et brokers;
    • Aller au besoin rencontrer des chauffeurs sur le terrain pour susciter leur intérêt avec le recruteur;
    • Démontrer une ouverture à différents profils camionneurs et camionneuses pour faire vivre le plan stratégique;
    • Élaborer un plan de contenu des médias sociaux et établir la stratégie de diffusion des offres d’emplois sur ceux-ci (principalement Facebook et LinkedIn);
    • Produire du contenu marketing, des capsules, des vidéos, prendre des photos des employés pour des forums de site de camionneurs et pour l’interne;
    • Participer à l’image de marque recrutement (campagne, articles promotionnels, etc.);
    • Assister la responsable RH dans toutes autres tâches connexes et projets spéciaux;

    Exigences 

    • Formation en administration, ressources humaines, marketing ou communication;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et grand intérêt pour les réseaux sociaux et les nouveaux modes de recrutement; 
    • Excellent jugement, rigueur, empathie et discrétion
    • Faculté d’analyse et d’écoute;
    • Personnalité dynamique et grande rigueur; 
    • Capacité à interagir dans un environnement rapide
    • Professionnalisme et organisation;
    • Français et anglais, se débrouiller tant à l’oral qu’à l’écrit.

    Si tu recherches un emploi multitâche dans lequel tu peux t’épanouir et joindre une équipe dynamique qui prône la collaboration, contacte-moi !

Notes importantes

    Faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention de : Elisabeth Aussant

    Moyen de communication :
    • Téléphone
    • Courriel

    Courriel :

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