Technicienne ou Technicien juridique

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En tant que technicien.ne juridique au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet et dans l’avancement efficace des dossiers. Votre mission sera d’offrir un support administratif et juridique complet aux avocats et stagiaires en droit tout en contribuant à la qualité du service rendu à la clientèle. Vous serez aussi appelé.e à répondre à certaines demandes ponctuelles des gestionnaires en fonction des besoins de l’ensemble des membres du cabinet ou des projets spéciaux en cours.

• Préparation, rédaction, révision et mise en forme de documents juridiques (procédures, correspondances, contrats, mises en demeure, actes divers, cahiers de pièces, etc.);
• Finaliser les entêtes, endos, avis de présentation et bordereaux conforme aux règles de pratiques;
• Procéder à la notification, production au greffe numérique et classement dans notre logiciel de gestion juridique Clio;
• Rédaction de projets de procédures en cours d’instance ou autre (protocole, DII, Déclaration de mise au rôle, etc.);
• Préparer, rédiger des avis de communication de pièces, de rapports expertise ou autre, nommer et classer les pièces;
• Entrer les délais dans les calendriers (protocole, prolongation délai, réception DII);
• Fixer des interrogatoires hors cour – échanges entre les parties – réserver un.e sténographe;
• Rondes de signatures de contrat ou transactions;
• Envoi de lettres, documents par courriel à l’externe, inclure des pièces jointes;
• Assermenter des témoins à distance;
• Préparer des listes d’autorités, cahiers des sources avec signets (hyper liens);
• Gestion d’agenda, calendrier et rappels;
• Sauvegarder des courriels reçus/envoyés dans le système de gestion Clio et classement électronique de documents.

• Maîtrise des fonctions de la suite Microsoft Office (préférablement Office 365);
• Maitrise des concepts de base reliés à la gestion d’une pratique juridique en cabinet;
• Maitrise des logiciels « Clio » et « JurisÉvolution »;
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne capacité à communiquer efficacement;
• Respect de la confidentialité et discrétion; 
• Capacité à travailler sous pression;
• Savoir faire des mises-à-jour corporative – un atout;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Rigueur et soucis du détail;
• Aisance avec la gestion des priorités et du temps;
• Bonne capacité d’adaptation aux changements;
• Débrouillardise, autonomie et facilité à rechercher et trouver des solutions;