Responsable de la gestion administrative et comptabilité

Le STN est à la recherche d’un ou d'une responsable de la gestion administrative et comptabilité.

Ce poste pourrait être en complément du poste d’entraîneur-chef, en fonction de l’intérêt du candidat.

Tâches administratives (environ 5-10 heures par semaine):

• Gérer les courriels et les téléphones du club
• Suivre le calendrier annuel des tâches
• Effectuer les demandes de publicités et les demandes de commandites
• Gérer l’ensemble des communications du club (Facebook, bénévolat, etc.)
• RSEQ : préparer les contrats et gérer les activités Rebelles et Polypus
• Soumettre les documents à la FNQ pour les compétitions annuelles
• Effectuer la gestion administrative amenée par la dissolution de ANCQERY
• Revoir annuellement la grille des tarifs
• Préparer l’évènement de Noël et le gala de fin de saison du club
• Participer à l’organisation et au suivi de la campagne de financement annuelle
• Établir avec l’entraîneur-chef et la ville l’horaire d'entraînement selon les disponibilités des corridors de piscine
• Organiser les compétitions locales
• Publier le calendrier des compétitions et en faire le suivi
• Gérer la commande de vêtements et du matériel du magasin du club
• Gérer le babillard des nageurs
• Renouveler annuellement les informations du club (registraire des entreprises, l’accréditation de la ville)
• Être le support administratif lors du camp des marins (inscriptions, demande de subvention, trouver les locaux …)
• Réviser les politiques du club
• Préparer les inscriptions à automne et les séances d’essai
• Mettre à jour le site internet et effectuer les publications Facebook
• Gérer le fonds de bénévolat
• Renouveler annuel des assurances BFL OBNL
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Tâches comptabilité (environ 5-10 heures par semaine):

• Envoyer les états de compte mensuels aux nageurs
• Gérer les nouveaux commanditaires
• Facturer les compétitions
• Valider les heures de coach de façon hebdomadaire
• Faire les paies
• Être responsable de la petite caisse et des dépôts
• CNESST : compte réception, documents de suivi
• Faire les conciliations bancaires et les rapports financiers
• Faire les retenues DAS au gouvernement
• Payer les factures du club
• Exécuter toutes autres tâches connexes

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae ET une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante, en incluant vos disponibilités de travail dans le courriel : soreltracynatation.recrutement@hotmail.com