Secrétaire - Collaborateur ou Collaboratrice

Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d'un secrétaire - collaborateur ou d'une secrétaire - collaboratrice afin de compléter son équipe.

• Faire l'ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire
• Faire les correspondances diverses, selon les dossiers
• Avoir un contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou les rencontres d’information
• Gérer les nouveaux dossiers et les conversations téléphoniques avec les futurs clients, afin de saisir leurs besoins
• Assister les clients et les intervenants dans les dossiers de l’étude
• Préparer les copies authentiques
• Inscrire des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant
• Émettre les chèques et les reçus au compte en fidéicommis du notaire 
• Faire la fermeture de dossiers sur Pronotaire
• Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude

• Diplôme d’études collégial ou diplôme en secrétariat
• Diplôme en techniques juridiques (atout)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire (atout)
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows
• Expérience dans une étude de notaires (atout)
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Rigueur et minutie
• Autonomie et débrouillardise
• Bonne organisation et de gestion des dossiers

Informations supplémentaires :

• Travail en présentiel
• 5 jours de maladie payés