Secrétaire réceptionniste
Détails de l'emploi
Horaire : temps plein, L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h puis de 13h à 17h.
Durée du contrat : permanent
Salaire : À discuter
Fin de l'affichage : 31 mai 2025
Entreprise
Luce Jacob, notaire
288, boulevard Fiset
Sorel-Tracy
J3P 3R1
Téléphone : 450 743-3666
Responsabilités et prérequis
Description du poste :
Luce Jacob, notaire est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste.
Si vous êtes une personne qui a le service à la clientèle à cœur, que vous êtes à l’aise avec le contact client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et convivial, cette offre est pour vous !
Tâches :
Tâches demandées :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace
- Donner des informations sur nos services et nos tarifs aux clients
- Procéder à l'ouverture de dossiers
- Assister le notaires et les collaboratrices dans diverses tâches administratives (préparation de documents, copies d'acte, envois postaux, demande de documents au Directeur de l'État civil, recherches de testaments et de mandats, etc.)
- Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients
- Veiller à la réception et à l'envoi du courrier
- Veiller à la gestion des fournitures
- Etc.
Exigences :
La personne que nous recherchons doit:
- Avoir des aptitudes avec le service à la clientèle
- Être rigoureuse
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à travailler en équipe
- La discrétion, le professionnalisme et le respect de la confidentialité sont également des critères primordiaux
