Secrétaire

Détails de l'emploi

    Horaire : temps plein, 35 heures par semaine
    Durée du contrat : temporaire, de mars 2020 à mars 2021 (remplacement d’un congé de maternité et parental)
    Salaire : salaire et avantages sociaux compétitifs
    Fin de l'affichage : 16 février 2020

Entreprise

    MRC de Pierre-De Saurel
    Courriel :

Responsabilités et prérequis

    Localisée sur la Rive-Sud du Saint-Laurent à l’embouchure des rivières Richelieu et Yamaska (50 minutes de Montréal), la Municipalité régionale de comté (MRC) de Pierre-De Saurel est à la fois un milieu urbain industrialisé ainsi qu’un milieu rural dynamique.


    Principales fonctions
    Sous la responsabilité de la direction générale, le candidat devra entre autres :

    • Accueillir les visiteurs qui se présentent au 2e étage;
    • Rédiger, mettre en forme ou réviser des procès-verbaux, rapports, tableaux, formulaires et autres documents pour les responsables de service;
    • Composer des lettres à partir d’informations générales;
    • Numériser, photocopier, classer et archiver des dossiers ou des documents;
    • Convoquer les participants ou confirmer leur présence aux réunions et donner suite aux changements d’horaires ou de locaux;
    • Gérer et s’assurer de la disponibilité des articles de papeterie;
    • Remplacer le secrétaire-réceptionniste à son poste de travail en cas d’absence;
    • Exécuter toute autre tâche en lien avec le poste offert.

    Exigences

    • Diplôme d’études professionnelles (secrétariat) ou collégiales (bureautique);
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
    • Expérience en secrétariat dans le domaine municipal ou similaire (atout).

Notes importantes

    Si vous souhaitez vous joindre à une équipe professionnelle et dynamique, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel, avec la mention « Secrétaire » au plus tard le 16 février 2020 à :
    MRC DE PIERRE-DE SAUREL
    info@mrcpierredesaurel.com

    Les candidats sélectionnés seront rencontrés le 18 février 2020. Seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront une réponse. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

    Moyen de communication :
    • Courriel

    Courriel :

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