Commis occasionnel ou commis occasionnelle à la bibliothèque

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’un commis occasionnel ou d'une commis occasionnelle à la bibliothèque. Sous la supervision du bibliothécaire, la personne doit préparer, recevoir, mettre en circulation les documents de bibliothèque, trier et ranger les livres sur les rayons. Elle doit être en mesure de fournir des renseignements généraux aux usagers et apporter son soutien au service en effectuant diverses tâches de bureau telles que du classement et l’entrée de données.

Planification, analyse et organisation :

• Accueillir la clientèle, leur fournir des renseignements de routine en ce qui concerne les services de la bibliothèque telle que la recherche dans le catalogue en ligne, la localisation des documents et collections, le fonctionnement des équipements disponibles, les horaires, les ressources numériques, etc., et si besoin est, les diriger vers la bonne personne
• Assurer la bonne circulation des divers documents et matériel mis à la disposition de la clientèle en effectuant des prêts, des réservations, la gestion des retours, selon les procédures et politiques établies et mettre à jour les registres nécessaires
• Saisir au clavier certaines données comptables, selon les règles et procédures afin de tenir à jour et de produire des données statistiques sur son travail
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes appropriées, s’il y a lieu
• Effectuer la saisie des cartes d’accès Sorel-Tracy et l’inscription des usagers
• Recevoir et contrôler certains paiements (ex. : carte d’accès Sorel-Tracy, frais de retard, etc.)
• Surveiller les entrées ainsi que les sorties de la bibliothèque et faire respecter les règlements du Servic
• Effectuer le rangement des livres, documents, CD, DVD, etc. sur les rayons selon les normes établies
• Commander du matériel selon les spécifications apparaissant sur les réquisitions et en conformité avec les règles et procédures d’achat en vigueur
• Vérifier l’état physique des documents et du matériel prêtés, s’il y a lieu aviser la personne appropriée afin de procéder à des réparations mineures
• Localiser et préparer certains documents sélectionnés par le bibliothécaire et communiquer, s’il y a lieu avec d’autres bibliothèques afin d’effectuer des réservations
• Apporter un support à la clientèle sur l’utilisation d’Internet et de l’équipement mis à leur disposition
• Réaliser diverses tâches pour aider les membres de l’équipe dans des situations d’urgence, de débordement ou de besoins
• Effectuer la promotion d’activités de la bibliothèque ainsi que les outils numériques
• Effectuer toute tâche connexe demandée par les gestionnaires de son service

Cette description reflète les éléments principaux du travail accompli et ne doit pas être interprétée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365
• Habileté à communiquer de l’information verbalement et par écrit
• Aptitude numérique
• Tact et diplomatie
• Capacité à travailler selon des procédures établies
• Fiabilité
• Capacité à faire preuve de discrétion

Avantages :

• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant 15h30 le vendredi 1er décembre 2023, et ce, par l’une des façons suivantes :

Par la poste :

Ville de Sorel-Tracy Service des ressources humaines 3025, boulevard de Tracy, C. P. 368 Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : rh@ville.sorel-tracy.qc.ca

Nous vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.